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Principes du RGPD selon notre spécialiste DPO à Bordeaux
Voici une explication détaillée des six grands principes du RGPD, expliqué par notre délégué à la protection des données (DPO) du Groupe SECULA-RCI33.
Le paramètre informatique y étant primordiale pour la collecte et l'usage des données.
1. Limitation de la collecte des données (Minimisation des données)
Principe :
Seules les données strictement nécessaires à la réalisation d'un objectif précis et légitime doivent être collectées.
Ce principe vise à éviter la collecte excessive de données "au cas où".
En pratique :
Définir clairement la finalité de la collecte avant de commencer.
Ne collecter que les données pertinentes pour atteindre cette finalité.
2. Transparence
Principe :
Les personnes concernées doivent être informées de manière claire et compréhensible de l'utilisation de leurs données.
La collecte de données à l'insu des personnes est interdite.
Les personnes doivent être informées de leurs droits (accès, rectification, suppression, etc.) et des modalités d'exercice de ces droits.
En pratique :
Fournir des informations claires et concises sur la collecte et l'utilisation des données (politique de confidentialité).
Informer les personnes de leurs droits et de la manière de les exercer.
3. Exercice des droits des personnes
Principe :
Les personnes doivent pouvoir exercer leurs droits facilement (accès, rectification, suppression, opposition, etc.).
Les demandes doivent être traitées dans les meilleurs délais.
En pratique :
Mettre en place des procédures pour faciliter l'exercice des droits.
Répondre aux demandes des personnes dans les délais légaux.
4. Limitation de la conservation des données
Principe :
Les données ne peuvent être conservées indéfiniment.
Elles doivent être conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif poursuivi.
Après cette période, elles doivent être supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux obligations légales.
En pratique :
Définir des durées de conservation pour chaque type de données.
Mettre en place des procédures pour supprimer ou anonymiser les données après la fin de la période de conservation.
5. Sécurité des données
Principe :
Des mesures de sécurité appropriées doivent être mises en place pour protéger les données contre les risques de perte, de destruction, d'accès non autorisé, etc.
Les mesures de sécurité doivent être adaptées à la sensibilité des données et aux risques encourus.
En pratique :
Mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (chiffrement, contrôle d'accès, etc.).
Effectuer des évaluations régulières des risques et adapter les mesures de sécurité en conséquence.
6. Conformité continue
Principe :
La conformité au RGPD est un processus continu qui nécessite une vigilance constante.
Les procédures et les mesures de sécurité doivent être régulièrement évaluées et mises à jour.
En pratique :
Mettre en place un système de gestion de la conformité.
Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité.
Former le personnel aux exigences du RGPD.
Ces six principes fondamentaux forment la base du RGPD et doivent être respectés par toute organisation qui traite des données personnelles.
Notre délégué à la protection des données DPO, se met à votre disposition pour vous aidez et vous accompagnez dans l'application des 6 grands principes du RGPD.
Contact au : 06.81.86.25.79
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