Philips SpeechLive est une solution professionnelle de dictée et de transcription entièrement basée sur le cloud (sur internet). En résumé, elle permet de capturer votre voix, de l'envoyer de manière sécurisée, et de la transformer en texte sans avoir besoin d'installer de logiciels complexes.

Voici comment le processus fonctionne, étape par étape :

 

1. La Dictée (L'enregistrement)

Vous enregistrez vos notes vocales, rapports ou courriers. Vous avez plusieurs choix pour le faire :

• Via l'application smartphone : Vous utilisez l'application Philips SpeechLive sur votre téléphone (iOS ou Android) pour dicter n'importe où.

• Via un dictaphone classique : Vous utilisez un enregistreur numérique (comme le Philips PocketMemo) et, une fois connecté à un ordinateur, le fichier est envoyé.

• Directement sur le web : Vous dictez face à votre ordinateur, directement dans votre navigateur web, à l'aide d'un microphone (comme le Philips SpeechMike).

 

2. L'Envoi dans le Cloud

 

Dès que vous avez terminé votre dictée, le fichier audio est chiffré (sécurisé) et envoyé automatiquement sur les serveurs de SpeechLive. Il n'y a plus besoin d'envoyer des emails avec des pièces jointes lourdes ou de passer une clé USB à un collègue.

 

3. La Transcription (Transformation en texte)

 

Une fois le fichier dans le cloud, vous choisissez comment il va être tapé. SpeechLive propose généralement 3 options :

• Votre propre secrétariat : Votre assistant(e) se connecte à SpeechLive depuis son navigateur web, voit qu'une nouvelle dictée est arrivée, l'écoute avec une pédale de commande (ou au clavier) et tape le texte.

• La reconnaissance vocale (Automatique) : L'intelligence artificielle de Philips écoute l'audio et génère le texte automatiquement en quelques secondes. Vous ou votre assistant(e) n'avez plus qu'à relire et corriger si besoin.

• Le service de transcription Philips (Externe) : Si vous n'avez pas de secrétaire ou que votre équipe est débordée, vous pouvez envoyer l'audio à des dactylographes professionnels travaillant pour Philips, qui vous renverront le texte tapé (service souvent facturé à la minute).

 

4. La Réception du document final

 

Une fois la transcription terminée, le document texte vous est renvoyé ou est mis à disposition dans votre espace SpeechLive. Vous pouvez le télécharger, l'imprimer ou l'envoyer directement à vos clients ou patients.

Les principaux avantages de ce système :

• Mobilité : Vous pouvez travailler de n'importe où, tant que vous avez une connexion internet.

• Zéro installation : Tout se passe dans le navigateur web, il n'y a pas de gros logiciel à installer ou à mettre à jour sur les ordinateurs du cabinet ou de l'entreprise.

• Sécurité : Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés avec un niveau de protection adapté aux professionnels (notamment les avocats ou les médecins).