Photocopieur hors contrat : comment rentabiliser et prolonger son utilisation ?

Photocopieur hors contrat : comment rentabiliser et prolonger son utilisation ?

Prolonger la durée de vie d'un photocopieur numérique hors contrat de maintenance est une excellente stratégie pour optimiser ses coûts d'entreprise et s'inscrire dans une démarche écoresponsable. Cela demande toutefois de la rigueur et une bonne organisation.

Découvrez les clés pour y parvenir, ainsi que les avantages et les inconvénients de cette démarche.

En savoir +

Les conseils de notre technicien des Ets SECULA 23 rue de Grassi 33000 Bordeaux

au 06.81.86.25.79

Comment prolonger la vie de votre photocopieur ?

• Entretenir la propreté régulièrement : Nettoyez les vitres du scanner, les rouleaux d'entraînement du papier et les abords des toners avec des produits adaptés (chiffons microfibres et nettoyants non abrasifs) pour éviter les bourrages papier et les traces sur les copies.

• Utiliser des consommables de qualité : Privilégiez des cartouches de toner certifiées ou de marque constructeur. Des toners bas de gamme peuvent encrasser les têtes d'impression et endommager durablement les composants internes.

• Respecter les charges de travail préconisées : Ne sur-sollicitez pas la machine au-delà de son volume mensuel recommandé par le fabricant pour préserver le moteur et les pièces mobiles.

• Créer un partenariat avec notre technicien des Ets SECULA : Gardez les coordonnées de notre technicien local spécialiste qui pourra intervenir ponctuellement en cas de panne, sans nécessiter un abonnement mensuel coûteux.

  L'objectif est de réaliser la maintenance et le nettoyage annuel préventif, tout en vérifiant l'état d'usure des différentes pièces. Cela permet de réaliser un planning pour le remplacements des composants sur 24 à 36 mois.

• Gérer un stock minimal de pièces d'usure : Anticipez le remplacement des pièces les plus courantes (rouleaux de séparation, bacs de récupération de toner) que vous pouvez commander facilement en ligne.

Avantages

• Réduction des coûts fixes : Fini les mensualités de contrat de maintenance onéreuses, surtout si le volume d'impression a baissé.

• Économie circulaire et écologie : Conserver son matériel plus longtemps réduit les déchets électroniques et l'empreinte carbone liée à l'achat d'une machine neuve.

• Maîtrise du budget : Vous ne payez que pour les interventions réelles de notre technicien et les pièces achetées en cas de besoin.

Inconvénients

• Risque d'immobilisation prolongée : En cas de panne complexe, trouver la bonne pièce détachée et que notre technicien soit disponible peut prendre du temps.

• Obsolescence des pièces : Les fabricants arrêtent généralement la production des pièces de rechange 5 à 7 ans après l'arrêt de commercialisation du modèle.

• Absence de garantie de réactivité : Contrairement à un contrat de maintenance avec une clause de temps de garantie d'intervention (SLA), vous êtes dépendant des disponibilités du marché.

Conseil : Si votre photocopieur nécessite une réparation dont le coût dépasse 40 à 50 % de la valeur d'une machine de remplacement récente, il est souvent plus sage d'investir dans du matériel neuf ou reconditionné.

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